Vistalaro onderschept uw gemiste oproepen, begrijpt wat uw klanten écht willen, en zet elke voicemail om in acties die klaar staan om op te volgen, in uw CRM, via sms, op WhatsApp, in de Vistalaro-interface of elke interne tool via API-koppeling. Zonder ooit op te nemen: de verwerking gebeurt na het gesprek, zodra het bericht is achtergelaten. Uw klant spreekt nooit met een robot.
Hij komt op uw nummer terecht en laat een voicemail achter.
De voicemail wordt onderschept en getrouw getranscribeerd.
Ze herleest het bericht via uw dossier, zonder iets te verzinnen.
Samenvatting + gekozen actie, in uw tool. Niets om opnieuw te beluisteren.
Win elke week uren tijd terug. Geen 90 seconden luisteren en notities nemen meer per bericht.
Elke aanvraag wordt een traceerbare taak. Niets glipt nog door de mazen van het net.
De AI koppelt aan uw tools (CRM, WhatsApp) zonder uw werkgewoontes te veranderen.
Op de werf of in een afspraak, uw oproepbrief volgt u overal. Geen vaste lijn nodig.
De AI put haar begrip op een gecontroleerde manier, vanuit een kader dat uniek is voor uw onderneming (uw projecten, uw klanten, uw vocabulaire, uw regels). Ze blijft binnen de grenzen die u heeft vastgelegd, raadt niets, en signaleert wat ze niet begrijpt in plaats van iets te verzinnen.
Context, projecten en klanten eigen aan uw onderneming dienen als referentie bij elke analyse.
De AI blijft binnen uw regels. Ze voegt geen enkele informatie toe die niet in het bericht staat.
De originele voicemail en de transcriptie blijven op elk moment beschikbaar als backup.
Hier enkele voorbeelden, ter illustratie. Zodra een vakgebied oproepen moet verwerken, past Vistalaro zich aan de context en de reeds aanwezige tools aan.
Een klant laat een voicemail van 90 s achter om een bezoek aan te vragen. De makelaar luistert ernaar als hij tijd heeft, noteert met de hand, voert het opnieuw in in Whise, plant de terugbelafspraak, of vergeet het.
De voicemail wordt automatisch getranscribeerd en geanalyseerd. Vistalaro maakt de taak aan in Whise, gekoppeld aan de juiste klantenfiche, met de transcriptie als backup.
Een vakman op de werf kan niet opnemen. Aan het einde van de dag: 6 voicemails om te beluisteren, een notitieboekje om in te vullen en terugbelafspraken die vooral niet vergeten mogen worden. De mentale belasting stapelt zich op.
Terwijl hij werkt, komt elke gemiste oproep binnen op WhatsApp, samengevat en gestructureerd: wie, wat, wanneer, kernacties. De volledige historiek blijft raadpleegbaar in de Vistalaro-interface.
Een waterlek of een liftpanne valt op een vrijdagavond. De beheerder beluistert het bericht, schat de ernst in en belt met spoed de juiste dienstverlener, vaak buiten de kantooruren.
De AI sorteert de urgentie zodra het bericht binnenkomt en maakt een incidentticket aan, meteen toegewezen aan de juiste technicus.
Het team is de hele dag op het terrein. Aanvragen voor offertes of het verplaatsen van een afspraak stapelen zich op in de voicemail, zonder dat iemand ze sorteert vóór de avond.
De AI structureert elke aanvraag (offerte, verzetten van afspraak, klantvraag) en geeft ze klaar voor verwerking door, met de essentiële informatie al georganiseerd.
Op de werf is antwoorden onmogelijk: de handen zitten in het gips of onder een gootsteen. 's Avonds wachten er 15 voicemails, niemand herinnert zich nog de volgorde van urgentie.
Ze ontvangen een duidelijk en gestructureerd WhatsApp-bericht zodra de oproep gemist wordt, en vinden de volledige historiek terug op hun interface.
Zodra een gemiste oproep moet worden omgezet in een actie (een terugbelafspraak, een klantenfiche, een offerte, een ticket), past Vistalaro zich aan uw vakgebied, uw tools en uw vocabulaire aan.
Een eenmalige opstart om de AI aan uw dossier en uw tools te koppelen, gevolgd door een facturatie die uw werkelijke gebruik volgt, geen vast forfait.
Volledige configuratie en integratie met uw CRM of WhatsApp. Eén enkele opstartkost, en dan is het klaar.
U betaalt enkel voor de oproepen die effectief door de AI worden verwerkt, met een degressief tarief boven een bepaald maandelijks volume.
Geen verborgen abonnement, geen verrassende drempels: een duidelijke offerte, afgestemd op uw oproepvolume en uw tools.
Bel ons demonummer, laat een voicemail achter zoals een klant zou doen, en ontdek online de samenvatting en de actie die de AI heeft weerhouden.
Kies ons demonummer en laat een voicemail achter.
Open vistalaro.com/call-ia.
Samenvatting van het gesprek + actie weerhouden door de AI.
En over hoe we ze rendabeler en efficiënter maken dankzij een nuttig gebruik van AI.
